বিজনেস পার্টনার ম্যানেজমেন্ট

ই-ইনভয়েস পোর্টাল

বাংলালিংক ক্রমাগত উন্নতিতে দৃঢ় বিশ্বাসী এবং বাংলালিংক সবসময়ই চায় মূল্যবান বিজনেস পার্টনারদের সাথে পেশাগত সম্পর্ক ও অভিজ্ঞতা এক ধাপ এগিয়ে রাখতে। আর ঠিক সে কারণেই আমরা আমাদের বিজনেস পার্টনারদের জন্য নিয়ে এসেছি ই-ইনভয়েসিং পোর্টাল। এই পোর্টালের মাধ্যমে বিজনেস পার্টনাররা অনলাইনে যেকোনো সময়ে ইনভয়েস জমা দিতে পারবেন।

ইনভয়েস জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে ই-ইনভয়েস পোর্টালে রেজিস্টার করতে হবে। পোর্টালে রেজিস্টার করার জন্য আপনার সঠিক “সাপ্লায়ার আইডি”-টি ব্যবহার করুন, যেটি আপনার ভেন্ডর এনলিস্টমেন্ট প্রসেস-এর সময় আপনি বাংলালিংক থেকে পেয়েছেন। একবার আপনি রেজিস্ট্রেশন কমপ্লিট করলেই এই পোর্টালের মাধ্যমে ইনভয়েস সাবমিট করতে পারবেন।

এই পোর্টালের মূল ফিচারগুলো হলো-

  • সপ্তাহের ৭ দিন যেকোনো সময় ইনভয়েস সাবমিট করা যাবে
  • এন্ড টু এন্ড ট্র্যাকিং (ইনভয়েস সাবমিশন থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত)
  • ভ্যাট চালান ছাড়া কোনো হার্ড কপির দরকার নেই
  • ইমেইল নোটিফিকেশন
  • যেকোনো জায়গা থেকে সাবমিশন করা যায়

বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

  • আমাকে কি পোর্টালে রেজিস্টার করতে হবে?

হ্যাঁ, বাংলালিংক আপনাকে যে সাপ্লায়ার আইডি দিয়েছে, সেটির মাধ্যমে প্রথমে আপনাকে রেজিস্টার করতে হবে। রেজিস্টার করে আপনার পাসওয়ার্ড সেট করার পর, আপনি আপনার ইনভয়েস জমা দিতে পারেন।

  • পোর্টালে আমি কী কী ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারি?

আপনি বাণিজ্যিক ইনভয়েস, পিও-এর কপি এবং ভ্যাট চালান আপলোড করতে পারবেন। আপনি পোর্টালে আপনার ডকুমেন্টের স্ক্যান করা কপি জমা দিতে পারবেন । মনে রাখবেন, এই পোর্টালের মাধ্যমে ইনভয়েস জমা দেওয়ার আগে আপনার ভ্যাট চালানে বাংলালিংক-এর ট্যাক্স বিভাগ থেকে সাইন ও সিল নিতে হবে। উপরে উল্লিখিত ডকুমেন্ট ছাড়া আনুষঙ্গিক অন্য কোনো ডকুমেন্ট আপলোড করার প্রয়োজন হলে, আপনি সেগুলো "Other Documents" সেকশনে আপলোড করতে পারেন।

  • ইনভয়েস জমা দেওয়ার কী অন্য কোনো উপায় আছে?

না, আপনি অন্য কোনো উপায়ে ইনভয়েস জমা দিতে পারবেন না। এই অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে একবার আপনার ইনভয়েসগুলো জমা দেওয়ার পরে আপনাকে আর ইনভয়েসের হার্ড কপি জমা দিতে হবে না। তবে আপনার মূল ইনভয়েসের হার্ড কপি, ভ্যাট চালানের নকল কপি, মূল পিও, মূল জিআরএন এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক ডকুমেন্ট অন্তত ১২ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

  • আমি কি আমার জমাকৃত ইনভয়েসটি ট্র্যাক করতে পারবো?

হ্যাঁ, পারবেন। আপনি যখন ইনভয়েস জমা দেবেন, তখন আপনি একটি ট্র্যাকিং নম্বর পাবেন যার মাধ্যমে আপনি যে কোনো সময়ে আপনার ইনভয়েসটি ট্র্যাক করতে পারবেন।

  • অনলাইনে জমা দেওয়ার পরে আমাকে কি ইনভয়েসের হার্ড কপি জমা দিতে হবে?

না, ভ্যাট চালান বাদে অন্য কোনো ডকুমেন্টের হার্ডকপি জমা দেওয়ার দরকার নেই। এই পোর্টালের মাধ্যমে ভ্যাট চালান জমা দেওয়ার পরে, আপনাকে ৩ কার্যদিবসের মধ্যে বাংলালিংক ট্যাক্স বিভাগে ভ্যাট চালানের আসল কপি জমা দিতে হবে। অন্যান্য আনুষঙ্গিক ডকুমেন্ট অবশ্যই অন্তত ৬ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

পোর্টালে লগ ইন/রেজিস্টার করতে নিচের লিংকে ক্লিক করুনঃ

Vendor Management Portal